INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Fundacja Bytom Skate Collective
ul. Grabowa 6/3, 41-902 Bytom
e-mail: bytomskatecollective@gmail.com

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników zajęć oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest Fundacja Bytom Skate Collective z siedzibą przy ul. Grabowej 6/3, 41-902 Bytom.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W związku z organizacją zajęć z jazdy na rolkach możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko uczestnika,
• datę urodzenia,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• informacje dotyczące wybranej grupy i terminu zajęć,
• informacje przekazane dobrowolnie w formularzu w polu dotyczącym informacji dla instruktora,
• w przypadku osób niepełnoletnich – imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail rodzica lub opiekuna prawnego.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przyjmowania i obsługi zgłoszeń na zajęcia,
• organizacji i prowadzenia zajęć,
• kontaktowania się z uczestnikami oraz rodzicami lub opiekunami prawnymi,
• potwierdzania obecności na poszczególnych zajęciach,
• informowania o zmianach, odwołaniu lub organizacji zajęć,
• prowadzenia dokumentacji związanej z organizacją zajęć,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie właściwych przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do realizacji udziału w zajęciach i obsługi zgłoszenia,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności organizacji działalności Fundacji, zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest niezbędne do dokonania zgłoszenia i organizacji udziału w zajęciach.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie będzie możliwe na innej podstawie prawnej.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Fundację w organizacji zajęć i obsłudze jej działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów, w szczególności dostawcom usług informatycznych, pocztowych, hostingowych oraz narzędzi służących do obsługi formularzy i komunikacji.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

9. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

11. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Fundacją Bytom Skate Collective:

Fundacja Bytom Skate Collective
ul. Grabowa 6/3
41-902 Bytom
e-mail: bytomskatecollective@gmail.com
telefon: 604797908